A día de hoy, las empresas se esfuerzan por mejorar la productividad en el entorno laboral y, por eso, brindan todas las herramientas necesarias para que su equipo logre resultados óptimos. La productividad en el trabajo aporta un gran impacto en el éxito de la empresa y ha sido por mucho tiempo entendida como un indicador de la eficiencia en el trabajo de las personas de una empresa. Desde Wikipedia explican que “es la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla”.
La productividad en el ámbito laboral consiste en que los miembros de un equipo destinen las horas de trabajo a lo que en verdad importa para cumplir las tareas y sus objetivos. Las empresas son también responsables del desempeño laboral de sus empleados y deben optar por expertos en este sector para ayudar al desarrollo profesional de las personas.
En este artículo te explicaremos las mejores técnicas para aumentar la productividad en el trabajo y que puedes comenzar a utilizarlas. Los especialistas que brindan charlas a las empresas para mejorar el rendimiento laboral explican que es necesario corregir en la medida de lo posible algún estancamiento laboral, y utilizar técnicas y herramientas para mejorar la productividad en el trabajo.
¿Cuáles son las técnicas para mejorar la productividad en el trabajo?
Los expertos en dar pautas a las empresas para mejorar la productividad y bienestar de sus empleados de la empresa, Playing camp nos explica que es importante conocer la variedad de técnicas que son de gran ayuda para dinamizar tus tareas diarias en el trabajo y mejorar el rendimiento laboral.
Realizar una sola tarea
No es aconsejable realizar varias tareas a la vez, ya que te puedes agobiar. Lo ideal es elegir una tarea y realizarla sin parar de principio a fin. Para conseguir este objetivo, debes marcar una fecha de inicio y otra de entrega en el calendario.
Realizar descansos
Algunos trabajadores necesitan descansos para recargar energía, por lo que si tú también necesitas un tiempo para desconectar, te aconsejamos que trabajes durante periodos de tiempo de 25 minutos con descansos de 10.
Etiquetar procesos de una tarea
Puedes usar tarjetas para etiquetar procesos de una tarea que se divide por etapas. En un tablero debes realizar tres columnas, una de tareas pendientes, otra en proceso y una última con tareas completadas. La tarjeta se moverá a medida que se completen los objetivos.
Realizar periodos largos
Si prefieres realizar periodos de tiempo largos, te aconsejamos que realices algunas de tus tareas en más de una hora y media, pero menos de 3. En esta hora puedes trabajar en una o varias tareas determinadas sin interrupción.
Decir las palabras “debería” y “quiero”
Esta técnica se basa en el establecimiento de prioridades y en utilizar las palabras “debería” y “quiero” para mejorar tu rendimiento laboral. Las siguientes frases te ayudarán a conseguir tus objetivos con una buena actitud: “Debería realizar las tareas con energía” o “quiero terminar las actividades laborales más importantes por la mañana “.
Empezar con la tarea más complicada
Es aconsejable comenzar la jornada con la tarea más complicada para luego enfocar toda tu energía en tareas que te agraden más.
Evitar las trampas
Para mejorar la productividad, debes evitar las trampas que te distraen. Por ejemplo, si acabas de empezar la jornada laboral, no debes distraerte con el móvil.
Utilizar un cronómetro
Utiliza un cronómetro y marca un periodo de tiempo (idealmente 90 minutos) y a partir de ese momento hasta que suene el temporizador, deberías terminar las funciones que tengas asignadas para dar paso a un descanso de 15 minutos.
¿Cómo influye la gestión del tiempo en la productividad laboral?
La gestión del tiempo es un elemento que está íntimamente relacionado con el rendimiento laboral. Es importante utilizar las herramientas correctas para llevar adelante una efectiva gestión de control horario, ya se trate del fichaje de los trabajadores o el manejo de turnos. Todas las empresas deben cumplir con el control horario para evitar sanciones y mejorar la productividad de sus empleados. El control horario debe optimizarse con herramientas digitales para que sea fiable y los empleados puedan llevar un control de las horas trabajadas.
Consejos para mantener una productividad en el teletrabajo
Si tu empresa ha decidido que debes teletrabajar, lo ideal es que conozcas algunos consejos que son muy útiles para mejorar tu productividad. Es importante conocerlos para aprender a distribuir las tareas a lo largo de la jornada, o realizar las actividades con motivación.
Organiza tu espacio de trabajo
Es importante que optes por un espacio de trabajo ordenado y tranquilo. Ese lugar se convertirá en tu oficina mientras trabajas de forma remota.
Utiliza un buen equipamiento
En ese espacio debes utilizar un buen equipamiento, por lo que te aconsejamos una silla ergonómica que de soporte a toda tu espalda. Si utilizas una silla cómoda, puedes evitar contracturas musculares en la espalda. Es importante evitar la rigidez muscular en el trabajo para mejorar la productividad. También debes realizar tus tareas en una mesa cómoda y que se ajuste a tus necesidades y dimensiones del espacio.
Cambiar de espacio
Otro factor importante será el de cambiar de ubicación de vez en cuando, ya que debes evitar permanecer toda la jornada en el mismo lugar sin haberte movido.
Realiza reuniones con tus compañeros
Para evitar el aislamiento laboral y mejorar la productividad, debes realizar reuniones o videollamadas con tus compañeros. En la mediación de los encuentros, la empresa debe contemplar un espacio de reflexión y de preguntas sobre tu bienestar en el trabajo.
Contactar con la empresa
Si estás agobiado porque no puedes realizar todas las tareas, debes contactar con la empresa. Los managers deben estar listos para tener conversaciones difíciles sobre tu baja productividad laboral, y realizar algunas preguntas para saber cómo te sientes. Algunas preguntas que se pueden plantear son: ¿Cómo te sientes con la nueva modalidad de trabajo?, ¿Podemos hacer algo para que te sientas más cómodo y motivado?, ¿Cómo estás organizando tu día?
Considera la flexibilidad horaria para aumentar la productividad
Entre uno de los beneficios del teletrabajo, encontramos la flexibilidad horaria. Es importante que utilices una solución de control horario para conocer la cantidad de tiempo que pasas realizando tus tareas, ayudando a establecer la flexibilidad. Lo aconsejable sería que cada 2 horas hagas una pausa de entre 10 o 15 minutos. Esta técnica es importante para estirar, entrar en movimiento y desconectar de las pantallas.
Planifica tu jornada
Primero debes revisar tu agenda del día y consultar tu bandeja de correo. Lo ideal es empezar con las dos o tres tareas de mayor importancia y después puedes agregar otras secundarias.
Evita las distracciones
No debes distraerte con el móvil hasta que no termines las tareas más importantes. Los dispositivos tecnológicos pueden interrumpir con constantes mensajes, por lo que es aconsejable aprender a gestionar su uso, incluso reservarlos para los momentos de ocio que has planificado. Tampoco debes realizar compras online, mientras estás trabajando porque puedes distraerte y empeorar el rendimiento laboral.
Todas estas distracciones deberían reservarse para cuando hayas acabado las tareas asignadas. Evita realizar tareas que no serían las propias de tu lugar de trabajo como limpiar, ordenar la habitación o lavar la ropa. Tampoco puedes salir a realizar la compra, porque este hábito puede distraerte y retrasar la actividad laboral.
Utiliza ropa cómoda
Aunque no tengas que prepararte para ir a la oficina, no puedes quedarte en pijama. Es fundamental que trabajes con ropa cómoda, pero trabajar con el pijama puede convertirse en un mal hábito muy rápidamente. Lo ideal es llevar un pantalón que no te apriete y una camiseta básica, pero que presente algún detalle, por lo que evitarás que la pereza le gane a la productividad. También puedes llevar un peinado arreglado pero sencillo, especialmente si ese día debes realizar videollamadas con tus compañeros o accionistas.
Utiliza herramientas para intercambiar archivos
Te aconsejamos que utilices herramientas que permitan una comunicación fluida entre los miembros de los equipos. Las aplicaciones como Slack o Teams permiten generar grupos o chats personalizados, por lo que ayudan a mejorar la productividad durante el teletrabajo. Para realizar videollamadas, puedes usar la aplicación Zoom, ya que es fácil de utilizar y se puede integrar fácilmente. Para el intercambio de documentos entre distintos usuarios puede hacerse de forma gratuita con plataformas como Google Drive o WeTransfer.
Coworking
Si en tu vivienda no encuentras un buen lugar para integrar el despacho, porque no hay sitio suficiente o te distraes con las actividades del hogar, no te agobies. Debes hablar con tu empresa para que apueste por el coworking, ya que cada vez hay más centros repartidos por toda España. En este espacio puedes realizar tus funciones con compañeros que trabajan en diferentes sectores y utilizar las últimas tecnologías.
La mayoría de los empleados que teletrabajan apuestan por estos espacios para mejorar la productividad y romper con el aislamiento laboral. El coworking te permite ampliar la red de contactos e intercambiar ideas que te pueden servir para realizar tus tareas. Ya sabes que es importante que valores las técnicas anteriores para mejorar tu productividad y rendimiento laboral.
